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书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容。(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。 五、本责任书一式三份，合同法最新规定怎么写签合同代表人写谁合同免责协议书怎么写印章管理、公司办公室和总经办各执一份。